با توجه به ارسال مقالههاي انگليسي پذيرفتهشده در هشتمين کنفرانس بينالمللي انجمن رمز ايران براي نمايهشدن در IEEE Xplore و طبق مقررات IEEE، نويسندگان اين مقالهها بايد حداکثر تا روز پنجشنبه 21 مهر 1390 نسبت به تکميل و ارسال فرم کپيرايت به صورت الکترونيکي اقدام نمايند.
براي اين منظور يکي از نويسندگان (ارسالکننده مقاله) پس از ورود به سايت و از طريق بخش پيگيري مقاله و انتخاب گزينه ارسال کپيرايت IEEE به وبگاه IEEE متصل ميشود (فايل راهنما در اين بخش منتشر شده است) و سپس بايد نسبت به تکميل فرايندهاي آن اقدام نمايد.
همچنين ضروري است که پس از تکميل فرم و دانلود رسيد فرم، گزينه برگشت (Return) را انتخاب نموده و به وبگاه کنفرانس برگرديد.